Oleh Larasati Ahluwalia, M.Sc.
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) telah menjadi perbincangan hangat di dunia pendidikan tinggi, khususnya di universitas. Tapi sejauh mana keberhasilan penggunaannya dalam lingkungan universitas? Mari kita telaah beberapa manfaat utama HRIS dalam mengelola informasi universitas.
Baca juga: Siklus Bisnis: Pengaruhnya pada Praktik Akuntansi Perusahaan
Pelacakan Data yang Efektif
HRIS memungkinkan universitas untuk melacak dan mengelola informasi vital tentang fakultas, staf, dan mahasiswa. Data pribadi, sejarah pekerjaan, jadwal, dan perkembangan akademik dapat dengan mudah diakses dan dikelola melalui sistem ini. Dengan demikian, administrasi universitas dapat memanfaatkan informasi ini untuk keperluan administratif dan pengambilan keputusan yang lebih baik.
Otomatisasi Proses Administrasi
HRIS dapat mempercepat proses administrasi dengan otomatisasi tugas-tugas rutin seperti penggajian, manajemen absensi, dan pengaturan jadwal. Hal ini tidak hanya meningkatkan efisiensi staf administrasi, tetapi juga memungkinkan mereka untuk fokus pada tugas-tugas yang memerlukan pemikiran kreatif dan pemecahan masalah.
Perencanaan Sumber Daya Manusia yang Lebih Efektif
HRIS membantu universitas dalam merencanakan sumber daya manusia dan pengembangan staf akademik. Dengan menganalisis data dari HRIS, universitas dapat mengidentifikasi tren dan kebutuhan di seluruh kampus, memungkinkan mereka untuk merencanakan pengembangan staf yang lebih efektif.
Meskipun HRIS menawarkan sejumlah manfaat, penggunaannya di universitas juga dihadapkan pada sejumlah tantangan yang perlu diatasi dengan bijak.
Biaya Implementasi dan Pemeliharaan
Salah satu tantangan utama adalah biaya implementasi dan pemeliharaan HRIS yang dapat tinggi. Terutama bagi universitas dengan sumber daya terbatas, pengeluaran ini dapat menjadi beban yang signifikan.
Perubahan Budaya dan Pelatihan
Perlu adanya perubahan budaya di universitas untuk mengadopsi dan mengintegrasikan HRIS secara efektif. Staf dan fakultas perlu mendapatkan pelatihan yang memadai dan merasa nyaman dengan teknologi ini agar dapat memanfaatkannya secara maksimal.
Perlindungan Data Pribadi
Perlindungan data pribadi menjadi perhatian besar dalam penggunaan HRIS. Universitas harus memastikan bahwa data mahasiswa dan staf mereka aman dari ancaman keamanan siber dengan menerapkan langkah-langkah keamanan yang efektif.
Baca juga : Sinopsis Sweet Home 2, Ancaman Lebih Besar bagi Penyintas Green Home
Dalam mengambil keputusan untuk mengadopsi HRIS, universitas perlu mempertimbangkan dengan matang berbagai aspek seperti tantangan finansial, perubahan budaya, dan keamanan data. Efektivitas HRIS di universitas sangat tergantung pada bagaimana sistem ini diimplementasikan dan diintegrasikan dengan baik dalam lingkungan pendidikan tinggi. Dengan manajemen yang cermat, HRIS dapat menjadi alat yang sangat efektif dalam mengelola sumber daya manusia dan meningkatkan efisiensi operasional universitas.
